D'après Google, chaque compte Gmail inclut gratuitement 15 Go d'espace de stockage. Partagé entre la messagerie et les services Google Drive et Photos, cet espace peut rapidement arriver à saturation. Plusieurs astuces de tri existent pour libérer de l'espace et faire en sorte de ne plus atteindre ce plafond de 15 Go. Ce tutoriel a pour ambition d'explorer différentes méthodes en ce sens.
Préambule : consulter l'espace de stockage utilisé
Avant toute manipulation, il peut être intéressant de consulter l'espace de stockage utilisé par les différents services sur Google. Le fournisseur de service éponyme met à disposition des utilisateurs une page prévue à cet effet, disponible dans l'interface de Google One.
Méthode 1 : supprimer les vieux messages
Gmail prévoit une multitude de filtres de recherche. Grâce à eux, il est possible de trier facilement les emails. Nous allons voir comment afficher et supprimer les vieux courriels. Dans l'interface de Gmail, on saisit ceci dans la zone de recherche :
older_than:4y
Cette commande permet de filtrer les messages reçus il y a plus de quatre ans. Alternativement, on pourrait écrire older_than:2y pour obtenir les emails datant de deux ans.
Cochez ensuite les messages électroniques que vous souhaitez supprimer ou la case qui permet de sélectionner tous les messages de la page afin d'aller plus vite. Cliquez ensuite sur le logo qui représente une corbeille pour effacer la sélection d'emails en cours.
Méthode 2 : effacer les messages qui contiennent des pièces jointes volumineuses
Une autre astuce consiste à effacer des courriels dont les pièces jointes sont volumineuses. Pour cela, on utilise à nouveau l'un des filtres de recherche conçus par Google. Dans l'interface de recherche de Gmail, renseignez cette expression :
has:attachment larger:10M
Ce filtre a pour effet de rechercher uniquement les messages qui contiennent une pièce jointe de plus de 10 Mo. Vous pouvez modifier la taille signifiée de pièce jointe par 5 Mo, par exemple. Pour cela, modifiez la recherche : has:attachment larger:5M.
Méthode 3 : vider la corbeille et les emails indésirables
Bien que cette action ne soit pas aussi efficace que les deux astuces précédentes, il est recommandé de fréquemment supprimer les messages indésirables, mais surtout d'effacer les emails contenus dans la corbeille. Si le gain d'espace de stockage reste modéré, il permettra de continuer à recevoir des messages électroniques en cas de stockage entièrement saturé.
Méthode 4 : augmenter l'espace de stockage avec une formule Google
Dans certaines situations, l'espace de stockage offert avec la formule gratuite de Gmail n'est pas suffisant. Ce cas peut se produire lors d'une utilisation fréquente de Google Drive, en synchronisation avec un appareil Android par exemple, puisque le stockage de l'offre mail de Google est partagé entre plusieurs services. Les formules Google One sont proposées sans engagement à partir de 1,99 €/mois pour 100 Go de stockage dans le cloud.
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